商务礼仪 | 你坐的位置,决定了你的地位

分享时间:2019-04-18 16:15| 分享者:商务礼仪 | 查看次数:

工作中必不可少的一件事情,就是要参加会议或者组织会议。熟练掌握商务会议的礼仪,是一种有效的社交手段,也会是一门必须要认真对待的学问。
你坐的位置
会客座次的排定

会客时,应当恭请来宾就座于上座。会见时的座次安排,大致有如下5种:
相对式

宾主双方面对面而坐,不仅主次分明,而且易于宾主双方公事公办。这种方式多用于公务性会客,通常又分为2种情况。

双方就座后,一方面对正门,另一方背对正门。按照中国传统礼仪,“面门为上”,即面对正门之座为上座,应请客人就座,而主人坐背对正门之座。



双方就座于室内两侧,并且面对面就座。此时讲究进门后“以右为上”,即进门后右侧座位为上座,应请客人就座。
并列式

宾主双方并排就座,以示双方地位相仿、关系密切。实际生活中,也有两种情况:
双方一同面门就坐,讲究“以右为上”,即主人要请客人就座在自己的右侧。如果双方不止一人,双方的其他人员可各自分别在主人或主宾的一侧,按身份高低依次就座。



双方一同在室内的右侧或左侧就座,讲究“以远为上”,即距门较远之座为上座,所以应当让给客人,主人坐距门较近的座位。
居中式

当多人并排就座时,讲究居中为上,即居于中央的位置为上座,应请客人就座。而其两侧的位置为下座,由主方人员就座。



主席式

主要适用于主任一方同时会见两方或两方以上的客人,场合较为正式。一般应由主人面对正门而坐,其他各方来宾则在其对面背门而坐。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的一端,而请各方客人坐在他的两侧。
自由式

会见时,有关各方均不分主次、不讲位次,而是一律自由择座。自由式通常适用于客人较多,座次无法排列,或者大家都是亲朋好友,没有必要排列座次。自由式的座次排列在进行多方会面时常常采用。



会议座次的排定

会议座次的安排往往与参加会议者的职务、身份、威望有一定的联系,所以在这方面不可疏忽。

在进行洽谈时,各方的主谈人在自己一方居中而坐。其实人员应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就座。如果有翻译,可以安排就座在主谈人员的右边。具体而言,可遵照下面几种座次排定的方式来安排。
环绕式排位

不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。


散座式排位

座椅、沙发、茶几四处随意组合,这样容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。常见于在室外进行的茶话会。


圆桌式排位

在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就座。常见下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会长中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在圆桌前就座;另一个是在会场上放置数张圆桌,请与会者自由就座。



主席式排位

在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就座。



如果受邀参加一个排定座次的会议,最好等着工作人员将自己引导到座位上去,尽量不要坐错你的位子。

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